Ta polityka wykonuje obowiązek informacyjny z art. 13 rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) wobec osób, których dane przetwarza Siedlecki Klub Strzelectwa Sportowego „DRAGON” — członków, zawodników i gości zawodów, rodziców i opiekunów zawodników niepełnoletnich, osób piszących do Klubu i odwiedzających stronę dragonsiedlce.org. Zasady plików cookie opisuje osobna Polityka plików cookie.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest Siedlecki Klub Strzelectwa Sportowego „DRAGON” (SKSS „DRAGON”), ul. Sokołowska 180A, 08-110 Siedlce, KRS 0000122013, NIP 8211046954, REGON 710367053. W sprawach danych osobowych prosimy o kontakt: e-mail biuro@dragonsiedlce.org, tel. 25 633 07 30, albo pisemnie na adres siedziby.
2. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel | Jakie dane | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Członkostwo w Klubie i obsługa konta w Systemie Obsługi Klubu (ewidencja członków, składki, organizacja zajęć) | dane wskazane w § 11 ust. 3 Regulaminu Systemu Obsługi Klubu: identyfikacyjne, kontaktowe, sportowe, dotyczące członkostwa i finansowe | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (członkostwo) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja celów statutowych Klubu) | przez czas członkostwa i 5 lat po jego ustaniu |
| Rozliczenia i dokumentacja księgowa (składki, opłaty startowe, płatności online) | imię i nazwisko, kwoty, daty, numery dokumentów | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami o rachunkowości | przez okres wymagany przepisami o rachunkowości, nie krócej niż 5 lat od końca roku obrotowego |
| Zgłoszenie na zawody, przeprowadzenie zawodów i klasyfikacja | dane ze zgłoszenia: imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, klub, numer licencji, dane kontaktowe; u osoby niepełnoletniej — imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa — udział w zawodach), § 14 regulaminów zawodów | dane gości — 3 lata od ostatniego udziału w zawodach Klubu; dane członków — jak przy członkostwie |
| Publikacja wyników w komunikacie zawodów i dokumentowanie startów wobec związków sportowych | imię i nazwisko, numer licencji, klub, klasa lub dywizja, wynik | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — jawność współzawodnictwa sportowego i dokumentowanie startów | bezterminowo, w celach archiwalnych i sprawozdawczych wobec związków sportowych |
| Relacje z zawodów: zdjęcia i nagrania, na których osoba jest jedynie szczegółem całości | wizerunek | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, § 13 regulaminów zawodów | do czasu usunięcia materiału albo uwzględnienia sprzeciwu |
| Zdjęcia i nagrania, na których osoba jest głównym motywem (np. dekoracja zwycięzców) | wizerunek | zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim; za osobę niepełnoletnią zgodę wyraża rodzic lub opiekun prawny | do wycofania zgody |
| Zawodnicy niepełnoletni: publikacja wizerunku, imienia i nazwiska oraz wyników na stronie Klubu i jego profilu na Facebooku | w zakresie zaznaczonym przez rodzica lub opiekuna na formularzu zgody | zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim | od przyjęcia formularza przez Klub do wycofania zgody |
| Zawodnicy niepełnoletni: dziennik elektroniczny zajęć (Strefa trenera) | w zakresie zaznaczonym przez rodzica lub opiekuna na formularzu zgody, w tym dane o zdrowiu (orzeczenie lekarskie) | zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a dla danych o zdrowiu wyraźna zgoda — art. 9 ust. 2 lit. a RODO | do wycofania zgody, nie dłużej niż przez czas uczestnictwa w zajęciach Klubu |
| Wiadomości organizacyjne e-mail i SMS (zawody, zmiany statusu konta, potwierdzenia płatności) | adres e-mail, numer telefonu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — obsługa członków i uczestników zawodów | przez czas członkostwa albo do zakończenia zawodów, których dotyczą |
| Informacje o przyszłych imprezach Klubu | adres e-mail, numer telefonu | zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolny wybór przy rejestracji) | do wycofania zgody |
| Korespondencja z Klubem (e-mail, telefon, formularze) | dane podane w wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — odpowiedź na wiadomość | przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń z nią związanych |
| Bezpieczeństwo strony i kont | adres IP, data i czas logowania, informacje o przeglądarce | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ochrona kont i Systemu przed nadużyciami | przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa |
| Statystyki odwiedzin strony (Google Analytics) | identyfikatory plików cookie, informacje o odwiedzanych podstronach i urządzeniu | zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ust. 1 Prawa komunikacji elektronicznej; bez zgody narzędzie się nie uruchamia | do wycofania zgody |
| Profil Klubu na Facebooku | dane osób, które obserwują profil, komentują lub piszą do Klubu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — komunikacja o działalności Klubu | przez czas istnienia tych treści w serwisie |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | dane potrzebne w danej sprawie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
Eksport danych uczestników zawodów IPSC do programu PractiScore odbywa się lokalnie, na urządzeniu Klubu obsługującym zawody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przeprowadzenie zawodów i klasyfikacja).
3. Odbiorcy danych
- Polski Związek Strzelectwa Sportowego i inne związki sportowe — w zakresie wymaganym regulacjami sportowymi, licencjami i sprawozdawczością sportową.
- PayPro S.A. (Przelewy24) — operator płatności online, w zakresie potrzebnym do wykonania płatności.
- Dostawca usług hostingowych — przechowywanie strony i Systemu Obsługi Klubu.
- Google — wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookie: Google Analytics (statystyki) oraz Mapy Google (treści zewnętrzne).
- Meta Platforms Ireland Limited — w zakresie profilu Klubu na Facebooku i widżetu Facebooka na stronie (widżet wyłącznie po wyrażeniu zgody na treści zewnętrzne). W zakresie statystyk profilu Klub i Meta są współadministratorami (art. 26 RODO); zasadnicza treść uzgodnień: facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
- Organy państwowe — wyłącznie na podstawie i w granicach przepisów prawa.
Wyniki opublikowane w komunikatach zawodów oraz materiały opublikowane za zgodą są publicznie dostępne dla każdego użytkownika internetu.
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Klub sam nie przekazuje danych poza EOG. Google i Meta mogą przetwarzać dane, o których mowa wyżej, także w Stanach Zjednoczonych. Komisja Europejska decyzją wykonawczą (UE) 2023/1795 z 10 lipca 2023 r. stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych przekazywanych do podmiotów wpisanych do wykazu Ram ochrony danych UE–USA (art. 45 RODO); w pozostałych przypadkach podstawą są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Przy Google Analytics i treściach zewnętrznych do przekazania dochodzi tylko po wyrażeniu zgody na pliki cookie.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz — wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO — sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem; zgodę na pliki cookie zmienia się przyciskiem „Pliki cookie” w rogu strony. Żądania prosimy kierować na adres biuro@dragonsiedlce.org albo pisemnie na adres siedziby. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
6. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przystąpienia do Klubu, zgłoszenia na zawody i dokonania płatności. Wyrażenie każdej zgody jest dobrowolne; odmowa albo wycofanie zgody nie wpływa na członkostwo, udział w zajęciach ani w zawodach.
7. Zawodnicy niepełnoletni
Zgody dotyczące zawodnika niepełnoletniego wyraża jego rodzic albo opiekun prawny na papierowym formularzu, który zostaje w Klubie. Zgoda działa od chwili przyjęcia formularza przez Klub i nie obejmuje materiałów opublikowanych wcześniej. Formularze zgód i wzór wycofania zgody są do pobrania na stronie Klubu. Po ukończeniu 18 lat zawodnik może sam wycofać zgodę udzieloną przez rodzica.
8. Profilowanie i decyzje automatyczne
Klub nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osobę (art. 22 RODO). W dzienniku elektronicznym, wyłącznie przy zgodzie rodzica lub opiekuna, program oblicza prognozę wyników zawodnika (profilowanie w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO); prognoza jest wskazówką dla trenera, który podejmuje wszystkie decyzje.
9. Zmiany polityki
Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej stronie. Wersja z dnia 5 października 2026 r.